1、落实上级的日程安排,协助其开展日常管理工作,负责日常事务的联络及处理,包括审批文件的整理、转呈、批复反馈等;
2、负责上级相关差旅流程、费用填报、邮件翻译等日常行政事务跟进;
3、负责上级所需文件的起草、整理、打印、归档、保管等工作,负责日常报表的收集及整理;
4、协助上级组织召集法拉利及玛莎拉蒂品牌相关会议,准备、更新会议所需材料,做好会议记录,跟踪、了解督促各项决定的执行情况并及时反馈信息;
5、协助上级与法拉利及玛莎拉蒂品牌经销店之间的沟通、协调,落实下发的计划及项目;
6、协助上级对法拉利及玛莎拉蒂品牌经销店的年度销售、售后情况总结,准备相关报表资料及演示文件;
7、协助上级为骏佳集团新经销店筹建期的相关工作提供支援与工作引导;
8、负责协助上级与骏佳集团内部各部门及事项协调沟通工作;
9、及时完成上级交付的其他工作;
10、严格遵守骏佳集团和管理公司的任何保密规章、制度,履行与本工作岗位相应的保密职责,任何泄密行为造成公司损失,由本人承担相应的赔偿责任;
11、严格遵守骏佳集团工作审批权限执行工作;
12、严格遵守骏佳集团和管理公司颁布的各项流程及规章制度。
1、英语或文秘类相关专业,本科以上学历,一年以上董事长或总经理助理工作经验;
2、英语六级或同等水平,优秀的中英文书写能力,能独立起草、撰写相关文件;
3、熟悉职务所需的法律法规,了解国家及地方相关政策的更新发布;
4、能够熟练操作工作软件及日常办公软件,如:Word、Excel、PPT等;
5、形象气质好,善于交际,具有良好的礼仪修养。
6、具备较强的沟通能力、组织协调能力、文字表达能力和应变能力;
7、具备良好的生活习惯和个人素质,富有团队精神、职业操守及责任心,要求工作认真细致、积极主动、责任心强,能承受较大的工作压力;
8、能承受出差工作安排,持有驾驶执照者优先考虑;
9、胜任该岗位的其他必须技能。